GIRAF – Accueil et formation

Les rendez vous du GIRAF (accueil & formation)

aux Journées d’été de Marseille

PARTICIPATION DU GIRAF AUX JDE DE MARSEILLE

GIRAF est le sympathique acronyme de « Groupe Inter-Régional Accueil et Formation » : 40 personnes, venues de différentes Régions EELV, qui construisent depuis 3 ans des outils de partage pour améliorer l’accueil et la formation des militant.es EELV.

À l’occasion des Journées d’été de Marseille, le GIRAF propose de nombreux ateliers et évènements pour partager avec d’autres militant.es le fruit de son travail.

Cette participation active du GIRAF a pour objectif d’aider à :

– mieux accueillir les nouvelles et nouveaux militant.es pour qu’ils/elles trouvent leur place au sein du mouvement ;

– former régulièrement les militant.es de base pour qu’il/elles soient mieux préparé.es à porter les idées de l’écologie politique.

LES ATELIERS DU GIRAF AUX JDE DE MARSEILLE

Les ateliers et événements GIRAF des Journées d’été de Marseille sont ouverts à toutes celles et ceux qui sont intéressé.es par les questions d’accueil ou de formation militante.

ATELIERS GIRAF

Salle LSH 408 Formation (Bâtiment 16)

Ateliers sur l’accueil et la formation militante (ouverts à tous.tes) :

#1 COMMENT ACCUEILLIR LES NOUVELLES ET NOUVEAUX ADHÉRENT.ES ?

le jeudi 22 à 16 h

Intervenant : Jean DESESSARD, Sénateur EELV, responsable Accueil & Formation au BE national

Les 3 phases d’une réunion d’accueil :

– présentation des participant.es et de leurs motivations

– fondamentaux de l’écologie politique

– organisation d’EELV : locale, nationale et thématique

Atelier ouvert à toutes et à tous.

#2 COMMENT ANIMER UN GROUPE LOCAL ?

le jeudi 22 à 14 h

Intervenante : Laurence ABEILLE, députée EELV du Val-de-Marne, ancienne responsable du GL de Fontenay-sous-Bois (94)

A partir de l’expérience de plusieurs années d’animation du Groupe Local de Fontenay-sous-Bois :

– comment s’organiser concrètement (quelle fréquence de réunion, comment mener les réunions de GL…)

– animer démocratiquement et dynamiser le GL

– savoir rassembler les militant.es

– suivre et réagir à l’actualité locale

– établir des rapports avec les élu.es et la Municipalité…

Atelier ouvert à toutes et à tous, en particulier : les animateur.trices d’un GL (futur ou en cours d’exercice)

 

#3 COMMENT ORGANISER UN PLAN DE FORMATION SUR UN TERRITOIRE ?

le vendredi 23 à 11 h

Intervenant.es : Guy REBEC, co-responsable Formation des militant.es PACA

et Julie LAERNOES, co-responsable Formation des militant.es Pays-de-Loire (jusqu’en juin2013)

Contenu :

– Définir un programme de formation des militant.es de base : sur quels thèmes, où, quand, comment, avec quelles et quels intervenant.es ?

– Résolution des aspects matériels (intendance, repas, trajet, budget…)

– Méthodes pédagogiques adaptées : choisir, appliquer les plus efficaces

Atelier ouvert à toutes et à tous, en particulier : toute personne intéressée par la formation militante EELV

#4 INITIATIONS AUX OUTILS DU GIRAF

Tous les jours

Sessions de 30 mn pour 4 participant.es

– 3 sessions le jeudi 22 : 10h15 – 12h40 – 13h20

– 4 sessions le vendredi 23 : 10h15 – – 12h40 – 13h20 – 17h40

– 2 à 3 sessions le samedi 24 : 10h15 – 16h – (16h45)

Contenu des formations individuelles sur ordinateurs :

– Comment utiliser la base documentaire GIRAF

– Expérimenter une visio-conférence Webex

– Entraînement à la navigation dans la base documentaire mutualisée, au dépôt et au téléchargement de fichiers

Atelier ouvert à toutes et à tous, en particulier : toute personne intéressée par l’accueil au sein d’EELV et/ou la formation militante

 

EVENEMENT GIRAF

Découvrir la mutualisation Accueil & Formation réalisée par le GIRAF : informations à venir

 

#5 STAND PERMANENT GIRAF

Tous les jours

Stand à côté des écologeeks

 

#6 RÉDACTION COLLÉGIALE DU LIVRET NATIONAL D’ACCUEIL

Date et heure indéterminée

A l’extérieur : espace dédicace

Animation : Olivier RAYNAL (Conseil Municipal Paris)

Temps fort de la rédaction collégiale des contenus du futur livret d’accueil national et du futur prototype régional, à partir d’une base de travail élaborée par le GIRAF et des livrets d’accueil régionaux et locaux existants (mutualisés dans la base documentaire du GIRAF ou présentés sur le stand du GIRAF aux JDE).

Atelier ouvert à toutes et à tous,

en particulier : toute personne intéressée par les livrets d’accueil EELV

 

MIEUX CONNAÎTRE LE GIRAF

En 2011, lors des Journées d’été de Clermont-Ferrand, un premier atelier « Accueil et Formation » a été animé par Jean DESESSARD, en tant que membre du Bureau Exécutif National en charge de l’Accueil et de la Formation au sein d’EELV. Il en est ressorti la demande des adhérent.es de partager des outils et de mutualiser des idées concernant la création de livrets d’accueil (dont l’élaboration relèverait des Régions et des Groupes Locaux, de manière indépendante afin de respecter le principe de leur autonomie).

A la suite de ce premier atelier, un groupe de travail national s’est constitué au travers d’une liste de discussion (nat-formations). Des documents de réflexion et des PDF de livrets d’accueil ont circulé pendant un an, permettant à certaines Régions d’utiliser cette matière première existante pour élaborer leur propre livret d’accueil. Cette capitalisation d’expériences a permis d’améliorer le contenu et le format des livrets d’accueil successifs.

Lors des Journées d’été de Poitiers, en 2012, les participant.es du 2e atelier « Accueil et Formation » ont présenté les livrets réalisés au sein du groupe et ont fait part de leur désir d’aller plus loin dans la mutualisation des expériences et des documents. Ils/elles ont également demandé de nouveaux outils qui seraient créés puis partagés au sein d’EELV afin de simplifier leur travail de bénévoles et d’éviter de faire la même chose en doublon dans différentes Régions.

Pour répondre à cette demande, Jean DESESSARD a organisé en 2012-2013 trois week-ends de travail, permettant la constitution d’une équipe d’environ 40 personnes travaillant à distance sur l’Accueil et la Formation EELV. L’acronyme sympathique retenu pour ce groupe est « GIRAF » pour « Groupe Inter-Régional Accueil et Formation ».

Inscription pour le(s) atelier(s) GIRAF suivant(s) :
Atelier # 1 Comment accueillir les nouvelles et nouveaux adhérent.es ?
Atelier # 4 Initiations aux outils GIRAF :
– jeudi 22 : 10h15 – 12h40 – 13h20
– vendredi 23 : 10h15 – 17h40
– samedi 24 : 10h15 – 12h40 – 13h20 – 16h – (16h45)
Contacts coordination GIRAF, inscriptions aux ateliers : Sylvaine au  07 77 44 18 75 / Gabrielle au 06 58 62 94 22

crédit logo GIRAF : Les Milles Univers (Bourges)